大家好,本期文章我们学习一下如何通过定义名称快速输入长文本或单元格区域。
一、快速输入长文本
在【公式】选项卡下点击【名称管理器】按钮,打开【名称管理器】对话框。
在【名称管理器】对话框中点击【新建】。
在打开的【新建名称】对话框中,根据需要设置【名称】和【引用位置】。这里将【名称】设为“公司名称”,在【引用位置】编辑框中输入具体的公司名称“海南好好说话有限公司”,点击【确定】。
接下来会返回【名称管理器】对话框,点击右下角的【关闭】按钮关闭对话框。
在工作表中选中所需单元格,输入:“=公司名称”,再按两次回车键就可以输入具体的公司名称“海南好好说话有限公司”。
二、快速输入单元格区域
假设我们要将下图“演示案例”工作簿中“项目信息”工作表的A1:D8单元格区域的内容,快速输入到该工作簿的其它工作表中,也可以通过定义名称来实现。
依次点击【公式】-【名称管理器】,打开【名称管理器】对话框。
在打开的对话框中点击【新建】。
在【新建名称】对话框中,设置【名称】和【引用位置】。这里设置【名称】为“项目信息”,【引用位置】为“=项目信息!$A$1:$D$8”(即“项目信息”工作表的A1:D8单元格区域)。最后单击【确定】。
返回【名称管理器】对话框,单击【关闭】按钮将对话框关闭。
切换到“汇报资料”工作表,选中A1单元格,输入“=项目信息”,按两次回车键,即可快速输入相关项目数据。
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